noc   Ε.Κ.Π.Α.

Αρχική Σελίδα -> Διαμόρφωση και χρήση της θυρίδας Φωνητικού Ταχυδρομείου (voice-mail)

Βασικά χαρακτηριστικά της θυρίδας σας

Η τηλεφωνική θυρίδα σας έχει τα εξής χαρακτηριστικά:

  • μέγιστο αριθμό εισερχόμενων μηνυμάτων 100
  • διάρκεια εισερχόμενου μηνύματος έως 2 λεπτά
  • μέγιστη διάρκεια μηνύματος χαιρετισμού 1 λεπτό
  • διατήρηση νέων μηνυμάτων 30 ημέρες
  • διατήρηση μηνυμάτων που ακούστηκαν και αποθηκεύτηκαν 30 ημέρες
  • ο προσωπικός σας τηλεφωνητής ενεργοποιείται μετά από 5 κουδουνισμούς.
  • Πρώτη επαφή με το Φωνητικό Ταχυδρομείο - Διαμόρφωση της θυρίδας

    Το σύστημα του Φωνητικού Ταχυδρομείου (Φ.Τ.) σας καλωσορίζει την πρώτη φορά που το καλείτε και σας βοηθάει να διαμορφώσετε τη θυρίδα σας.

    Η είσοδος στη θυρίδα σας την πρώτη φορά

    Καλέστε το Φ.Τ. στο 4000 εάν είστε στην Πανεπιστημιούπολη Ιλισίων, στην Ιατρική Σχολή, στην Οδοντιατρική Σχολή, στο ΤΕΦΑΑ ή στο 9000 εάν είστε χρήστης στο Κέντρο της Αθήνας. Ακούτε τις σχετικές οδηγίες και πληκτρολογείτε 1234 το οποίο αποτελεί τον προσωρινό κωδικό σας για την είσοδο στη θυρίδα σας την πρώτη φορά.

    Ο Προσωπικός σας κωδικός

    Μετά τις σχετικές οδηγίες πληκτρολογήστε τα τέσσερα νέα ψηφία που θα αντιπροσωπεύουν τον προσωπικό σας κωδικό και σιγουρευτείτε ότι θα τον θυμάστε. Πρέπει να τον πληκτρολογήσετε 2 φορές για επιβεβαίωση.

    Το Όνομά σας στη θυρίδα

    Το Φ.Τ. θα σας ειδοποιήσει ότι συνεχίζετε τη διαμόρφωση θυρίδας σας. Ηχογραφήστε το όνομα και το επώνυμο σας και μετά πιέστε οποιοδήποτε πλήκτρο. Ακολουθείτε τις σχετικές οδηγίες που ακούτε και μόλις ολοκληρώσετε την διαδικασία εγγραφής, πιέστε τον αστερίσκο (*).

    Ο Προσωπικός σας Χαιρετισμός

    Θα κληθείτε να διαμορφώσετε το μήνυμα του χαιρετισμού σας. Ηχογραφείστε ένα μήνυμα καλωσορίσματος του τύπου: αυτή τη στιγμή απουσιάζω, παρακαλώ αφήστε το μήνυμά σας και θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο, ευχαριστώ - το οποίο θέλετε να ακούσει όποιος σας καλεί όταν δεν είστε στο γραφείο, και πιέστε οποιοδήποτε πλήκτρο. Ακολουθείτε τις σχετικές οδηγίες που ακούτε και μόλις ολοκληρώσετε πιέστε τον αστερίσκο (*) και κλείστε το τηλεφωνό σας.

    Καθορισμός Προσωρινού και Κανονικού Χαιρετισμού

    Το σύστημα του Φωνητικού Ταχυδρομείου σας δίνει τη δυνατότητα να ηχογραφήσετε δυο είδη προσωπικού χαιρετισμού. Έναν Κανονικό και έναν Προσωρινό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προσωρινό σας χαιρετισμό κατά την απουσία σας από το γραφείο σας, θέλοντας να ειδοποιήσετε αυτούς που σας καλούν χωρίς να αλλάξετε τον κανονικό σας χαιρετισμό.

    Χρήση

    Αφού συνδεθείτε με τη Θυρίδα σας, θα βρεθείτε στο Βασικό Μενού.

  • Πιέστε 8 για να μπείτε στο μενού του Προσωρινού Χαιρετισμού.
  • Πιέστε 1 για να τον ηχογραφήσετε.
  • Πιέστε 2 για να τον ακούσετε.
  • Πιέστε 3 για να τον ενεργοποιήσετε.
  • Πιέστε 4 για να ενεργοποιήσετε τον κανονικό χαιρετισμό.
  • Πιέστε 5 για να απενεργοποιήσετε τον κανονικό χαιρετισμό.
  • Κλείστε το τηλέφωνό σας.

    Βασικές Οδηγίες Χρήσης

  • Κάθε φορά που επιθυμείτε να ελέγξετε αν έχετε κάποιο καινούργιο μήνυμα, καλείτε το εσωτερικό τηλέφωνο του συστήματος (4000 για Πανεπιστημιούπολη Ιλισίων, Ιατρική Σχολή, Οδοντιατρική Σχολή, ΤΕΦΑΑ, 9000 για Κέντρο Αθήνας) και στη συνέχεια πληκτρολογείτε τον κωδικό σας. Ακολουθείστε τις σχετικές οδηγίες που ακούτε.
  • Πιέζοντας τον αστερίσκο (*) όπου και να βρίσκεστε επιστρέφετε στο αμέσως προηγούμενο μενού.
  • Για να ανακτήσετε τα μηνύματα σας από άλλο τηλέφωνο εκτός του τηλεφωνικού δικτύου του Πανεπιστημίου, καλείτε το νούμερο του αντίστοιχου συστήματος* και πληκτρολογείτε #ΧΧΧΧ. Για να ανακτήσετε τα μηνύματα σας από ένα εσωτερικό τηλέφωνο (διαφορετικό από το δικό σας), καλείτε το νούμερο του συστήματος και πληκτρολογείτε *#ΧΧΧΧ (όπου ΧΧΧΧ το εσωτερικό σας νούμερο).


  • logo